STATUT
Koła Naukowego Doktorantów Nauk o Bezpieczeństwie UWS
Uniwersytetu w Siedlcach
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- § 1
Koła Naukowe Doktorantów Nauk o Bezpieczeństwie UWS, zwane dalej „Kołem”, działa na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (tj.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1842), Statutu Uniwersytetu w Siedlcach i innych aktów wewnętrznych oraz postanowień niniejszego statutu.
- § 2
Pełna nazwa Koła brzmi: „Koło Naukowe Doktorantów Nauk o Bezpieczeństwie UWS”.
- § 3
Siedzibą Koła jest Instytut Nauk o Bezpieczeństwie na Wydziale Nauk Społecznych Uniwersytetu w Siedlcach, ul. Żytnia 39,
08-110 Siedlce.
08-110 Siedlce.
- § 4
- Koło działa przy Instytucie Nauk o Bezpieczeństwie na Wydziale Nauk Społecznych Uniwersytetu w Siedlcach.
- Koło opiera swoją działalność na dobrowolnej pracy ogółu członków.
- Koło jest organizacją apolityczną i nie prowadzi działalności zarobkowej.
- Koło może podejmować współpracę z krajowymi i międzynarodowymi organizacjami o podobnych celach działania.
- § 5
Koło może używać znaku graficznego (logo), pieczęci i papieru firmowego, wyróżniających je wśród innych organizacji.
Rozdział II
Cele i zadania Koła
- § 6
Celami i zadaniami Koła są:
- rozwijanie zainteresowań doktorantów – członków koła,
- organizacja przedsięwzięć naukowych
- prowadzenie badań,
- publikacja dorobku doktorantów
- nawiązanie współpracy z innymi jednostkami naukowymi
- rozwijanie umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych doktorantów,
- promowanie Uczelni, a w szczególności Wydziału Nauk Społecznych,
- kształtowanie pozytywnych cech osobowości doktorantów,
- integracja środowiska akademickiego.
- § 7
Cele i zadania Koła realizowane są poprzez:
- przygotowywanie i prezentacje referatów przez członków Koła lub zapraszane osoby spoza Koła,
- prowadzenie badań w zakresie nauk o bezpieczeństwie,
- uczestnictwo w ogólnopolskich i międzynarodowych seminariach, konferencjach, spotkaniach z podobnymi organizacjami, związanych z tematyką nauk o bezpieczeństwie
- prowadzenie przez członków Koła indywidualnych lub zespołowych prac naukowych związanych z działalnością Koła,
- organizację i udział w spotkaniach naukowych, wykładach, warsztatach i konferencjach,
- współpracę z innymi organizacjami naukowymi i kulturalnymi w kraju i za granicą.
Rozdział III
Członkowie Koła
- § 8
Członkiem Koła może zostać każdy doktorant Uniwersytetu w Siedlcach akceptujący cele i zasady członkowska oraz postanowienia niniejszego statutu.
- § 9
- O przyjęciu kandydata w poczet członków Koła decyduje Zarząd Koła w formie uchwały na podstawie złożonej przez kandydata deklaracji członkowskiej, której wzór określa Walne Zgromadzenie Członków Koła.
- Członkiem Koła staje się z chwilą wpisania na „Listę członków Koła". Wpisu dokonuje Przewodniczący Koła za zgodą Zarządu Koła.
- O odmowie przyjęcia w poczet członków Koła kandydat zostaje poinformowany za pomocą pisma wręczonego mu osobiście przez Przewodniczącego Koła lub drogą pocztową na adres wskazany w deklaracji członkowskiej.
- Od decyzji Zarządu Koła o odmowie przyjęcia kandydata, zainteresowanemu przysługuje prawo wniesienia odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków Koła w terminie 14 dni od odebrania pisma, o którym mowa w ust. 3. Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków Koła jest w tym przedmiocie ostateczna.
- § 10
Każdy członek Koła posiada:
- czynne i bierne prawo wyborcze do wszystkich organów Koła,
- prawo do swobodnego wyrażania swoich opinii i poglądów,
- prawo do czynnego udziału w pracach Koła oraz we wszystkich przedsięwzięciach organizowanych przez Koło,
- prawo do korzystania ze wszystkich pomocy naukowych, urządzeń i obiektów oddanych do dyspozycji lub stanowiących własność Koła,
- prawo zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących działalności Koła.
- § 11
Członek Koła ma obowiązek:
- brać czynny udział w pracach Koła,
- przestrzegać postanowień niniejszego statutu, uchwał władz Koła, aktów wewnętrznych Uczelni oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
- dbać o dobre imię Koła i Uczelni
- § 12
- Utrata członkostwa w Kole następuje w przypadku:
- rezygnacji z członkostwa na podstawie pisemnego oświadczenia złożonego Zarządowi Koła,
- ukończenia studiów,
- skreślenia z listy doktorantów,
- wykluczenia z Koła.
- Decyzję o wykluczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 podejmuje w drodze uchwały Zarząd Koła w przypadku stwierdzenia:
- popełnienia przez członka Koła czynu uwłaczającego godności doktoranta,
- naruszenia postanowień statutowych, nieprzestrzegania uchwał Koła,
- działania na szkodę Koła lub narażenia dobrego imienia Koła,
- nieusprawiedliwionego niebrania udziału w pracach Koła przez okres dwóch kolejnych miesięcy lub łącznie czterech miesięcy w roku akademickim.
- Od decyzji Zarządu Koła o wykluczeniu, członkowi służy prawo wniesienia odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków Koła w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków Koła jest w tym przedmiocie ostateczna.
Rozdział IV
Władze Koła
- § 13
Władzami Koła są:
- Walne Zgromadzenie Członków Koła, zwane dalej „Walnym Zgromadzeniem”,
- Zarząd Koła,
- Komisja Rewizyjna.
- § 14
- Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Koła.
- Walne Zgromadzenie tworzą wszyscy członkowie Koła.
- Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
- wybieranie i odwoływanie członków Zarządu Koła,
- uchwalanie zmian w statucie,
- zatwierdzanie proponowanych kierunków działania Koła,
- rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu Koła i Komisji Rewizyjnej,
- podjęcie uchwały w rozwiązaniu Koła.
- § 15
- Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania, o ile statut nie stanowi inaczej.
- W przypadku braku kworum, o którym mowa w ust. 1 Przewodniczący Koła wyznacza następny termin posiedzenia, podczas którego powyższy wymóg kworum nie obowiązuje.
- Posiedzenie Walnego Zgromadzenia jest zwoływane, co najmniej raz w roku akademickim, przez Przewodniczącego Koła, z inicjatywy własnej, na wniosek Zarządu Koła, Komisji Rewizyjnej lub co najmniej ⅓ uprawnionych do głosowania członków Koła.
- O wyznaczonych terminach i miejscu posiedzeń członkowie Koła powiadamiani są z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem w zwyczajowo przyjęty sposób.
- Posiedzenia Walnego Zgromadzenia prowadzi Przewodniczący Koła.
- § 16
Zarząd Koła, zwany dalej „Zarządem”, jest organem wykonawczym Koła, kieruje jego działalnością i reprezentuje je na zewnątrz.
- § 17
- Zarząd Koła stanowią:
- Przewodniczący Koła,
- Zastępca Przewodniczącego,
- Sekretarz,
- Skarbnik.
- W posiedzeniach Zarządu może również uczestniczyć Opiekun Koła z głosem doradczym.
- Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
- kierowanie i koordynowanie prac Koła i jego współpracy z innymi organizacjami,
- reprezentowanie Koła przed władzami Uczelni i poza nią,
- zapewnienie wykonywania uchwał Walnego Zgromadzenia,
- prowadzenie gospodarki finansowej Koła,
- podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania nowych członków Koła,
- podejmowanie decyzji w przedmiocie wykluczenia członka Koła na zasadach określonych w § 12 ust. 2,
- opracowywanie i sporządzanie corocznie planu pracy Koła oraz przedstawianie podpisanego przez Opiekuna planu władzom Uczelni w terminie i na zasadach określonych w Regulaminie rejestracji, działania, finansowania i rozwiązywania uczelnianych organizacji studenckich i doktoranckich działających w Uniwersytecie w Siedlcach,
- sporządzanie i przedkładanie władzom Uczelni, co najmniej raz w semestrze, sprawozdania z działalności Koła, zawierającego wykaz i opis zrealizowanych w semestrze przedsięwzięć,
- podpisywanie w imieniu Koła wszystkich oficjalnych pism.
- § 18
- Członkowie Zarządu wybierani są przez Walne Zgromadzenie podczas pierwszego w danym roku akademickim posiedzenia Walnego Zgromadzenia w wyborach bezpośrednich, w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej ½ wszystkich członków Koła.
- Kadencja Zarządu trwa 1 rok począwszy od chwili wyboru do momentu wyboru nowego Zarządu w kolejnym roku akademickim.
- Zarząd odpowiada za prowadzoną przez siebie politykę przed Walnym Zgromadzeniem.
- Zarząd i jego członkowie podlegają kontroli Walnego Zgromadzenia i Komisji Rewizyjnej.
- Zarząd lub jego poszczególni członkowie mogą być odwołani przez Walne Zgromadzenie, na wniosek co najmniej 5 członków Koła, większością ⅔ głosów w obecności co najmniej ½ wszystkich członków Koła. W przypadku odwołania Zarządu, Walne Zgromadzenie niezwłocznie dokonuje wyboru nowego Zarządu.
- Decyzje Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decydujący jest głos Przewodniczącego Koła.
- Członkowie Zarządu na określony czas mogą delegować swoje funkcje na innych członków Zarządu, za zgodą Przewodniczącego Koła.
- § 19
- Do obowiązków i kompetencji Przewodniczącego Koła oraz jego Zastępcy w przypadku nieobecności Przewodniczącego należy:
- kierowanie pracami Koła,
- reprezentowanie Koła na zewnątrz,
- dbanie o wizerunek Koła,
- występowanie w imieniu Koła na oficjalnych spotkaniach,
- koordynowanie prac Zarządu.
- Do obowiązków i kompetencji Sekretarza należy:
- prowadzenie ewidencji członków Koła,
- sporządzanie sprawozdań z oficjalnych zebrań i posiedzeń Koła,
- gromadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z działalnością Koła, prowadzenie archiwum.
- Do obowiązków i kompetencji Skarbnika należy:
- prowadzenie rachunkowości Koła,
- opracowywanie, co najmniej raz w semestrze, rozliczenia z otrzymanych przez Koło środków finansowych w celu przedłożenia władzom Uczelni.
- § 20
Mandat członka Zarządu wygasa w przypadku:
- złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji,
- upływu kadencji,
- utraty członkostwa w Kole,
- odwołania przez Walne Zgromadzenie.
- § 21
- Zarząd, na wniosek zainteresowanych członków Koła, może powołać grupę roboczą, zwaną dalej Sekcją, do realizacji określonej działalności statutowej.
- Sekcje stanowią kilkuosobowe zespoły składające się z członków Koła i tworzone są w celu zorganizowania teoretycznej lub praktycznej pracy w ramach danego zagadnienia (zadania) ściśle określonego przez Zarząd.
- Przewodniczący Koła wyznacza Koordynatora każdej powołanej Sekcji.
- Koordynator Sekcji ma obowiązek składania przed Walnym Zgromadzeniem, co najmniej raz w semestrze, sprawozdania z działalności Sekcji.
- Przewodniczący Koła może zwolnić członków Sekcji z niektórych obowiązków wynikających z członkostwa w Kole.
- § 22
- Komisja Rewizyjna:
- jest organem kontrolnym Koła,
- składa się z trzech członków wybieranych w trybie określonym w § 18 ust. 1 na kadencję trwającą 1 rok,
- podejmuje uchwały zwykłą większością głosów,
- ma prawo wglądu do wszystkich dokumentów Koła,
- może być odwołana przez Walne Zgromadzenie na wniosek co najmniej 5 członków Koła zwykłą większością głosów w obecności no najmniej ½ wszystkich członków Koła.
- Do kompetencji i obowiązków Komisji Rewizyjnej należy:
- bieżąca kontrola działalności Zarządu Koła pod kątem zgodności podejmowanych uchwał z przepisami prawa, uchwałami Walnego Zgromadzenia oraz postanowieniami niniejszego statutu,
- przeprowadzanie kontroli prac Zarządu na wniosek co najmniej ⅓ członków Koła lub z inicjatywy własnej oraz przedkładanie wyników i wniosków z tej kontroli Walnemu Zgromadzeniu.
Rozdział V
Opiekun Koła
- § 23
- Opiekuna Koła powołuje prorektor właściwy ds. studenckich, zwany dalej „prorektorem”, spośród kandydatów przedstawionych przez Walne Zgromadzenie. Pierwszego Opiekuna po utworzeniu Koła wskazują do powołania przez prorektora członkowie założyciele.
- Opiekunem Koła może zostać nauczyciel akademicki zatrudniony w Uniwersytecie w Siedlcach po wyrażeniu pisemnej zgody.
- Opiekun sprawuje bezpośredni nadzór nad merytoryczną i finansową działalnością Koła, w tym nad zgodnością działań Koła z przepisami prawa oraz celami i zadaniami określonymi w niniejszym statucie.
- § 24
Opiekun Koła w szczególności:
- działa jako organ doradczy i wspomagający Koła,
- reprezentuje Koło wobec władz Uczelni oraz kadry naukowej,
- może uczestniczyć w obradach Walnego Zgromadzenia z prawem głosu,
- podpisuje plan pracy, o którym mowa w § 17 ust. 3 lit. g, a także sprawozdania, rachunki, faktury i inne wymagane odrębnymi przepisami dokumenty.
Rozdział VI
Finanse Koła
- § 25
Działalność Koła może być finansowana z następujących źródeł:
- środki z budżetu Uczelni przyznane na dany rok kalendarzowy przez prorektora,
- środki przyznane przez Dziekana Wydziału Nauk Społecznych z budżetu wydziału,
- środki uzyskane ze źródeł zewnętrznych, w szczególności sponsoring i darowizny, na podstawie zawartych umów, po uprzednim uzyskaniu zgody prorektora.
- § 26
- Wszystkie środki finansowe przeznaczone na działalność Koła, bez względu na ich źródło stanowią środki publiczne i muszą być wydatkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz celami statutowymi Koła.
- Środki pozyskane na działalność Koła powinny być wykorzystane w danym roku budżetowym do dnia 30 listopada. Środków niewykorzystanych w danym roku budżetowym nie można wykorzystać w roku następnym.
Rozdział VII
Postanowienia końcowe
- § 27
- Uchwałę o rozwiązaniu Koła podejmuje Walne Zgromadzenie większością ⅔ głosów w obecności co najmniej ½ wszystkich członków Koła na wniosek Zarządu lub co najmniej 5 członków Koła.
- Rozwiązanie Koła może również nastąpić w drodze uchwały senatu Uczelni na wniosek prorektora w wyniku zaistnienia okoliczności określonych w odrębnych przepisach.
- § 28
Niniejszy statut wchodzi w życie z dniem ostatecznego zatwierdzenia go przez władze Uczelni.
- § 29
Wszelkie zmiany w statucie następują w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia większością ⅔ głosów w obecności co najmniej ½ wszystkich członków Koła i obowiązują od dnia zatwierdzenia tych zmian przez władze Uczelni.
- § 30
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym, Statutu Uniwersytetu w Siedlcach oraz innych aktów wewnętrznych Uczelni i powszechnie obowiązujących przepisów prawa.