STATUT
Koła Naukowego
Doktorantów Nauk o Bezpieczeństwie
Uniwersytetu w Siedlcach

 

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

Koło Naukowe Doktorantów Nauk o Bezpieczeństwie Uniwersytetu w Siedlcach, zwane dalej „Kołem”, działa na podstawie: ustawy z dnia 11 września 2024 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.), Statutu Uniwersytetu w Siedlcach, innych aktów wewnętrznych Uniwersytetu oraz postanowień niniejszego Statutu Koła Naukowego Doktorantów Nauk o Bezpieczeństwie Uniwersytetu w Siedlcach, zwanego dalej „Statutem”.

§ 2

Pełna nazwa Koła brzmi: „Koło Naukowe Doktorantów Nauk o Bezpieczeństwie Uniwersytetu w Siedlcach”.

§ 3

Siedzibą Koła jest Instytut Nauk o Bezpieczeństwie w Wydziale Nauk Społecznych Uniwersytetu w Siedlcach, ul. Żytnia 39, 08-110 Siedlce.

§ 4

  1. Koło działa przy Instytucie Nauk o Bezpieczeństwie w Wydziale Nauk Społecznych Uniwersytetu w Siedlcach.
  2. Koło opiera swoją działalność na dobrowolnej pracy ogółu członków.
  3. Koło jest organizacją apolityczną i nie prowadzi działalności zarobkowej.

§ 5

Koło może używać znaku graficznego (logo), pieczęci i papieru firmowego, wyróżniających je wśród innych organizacji.

Rozdział II
Cele i zadania Koła

§ 6

Cele i zadania Koła to:

  1. rozwijanie zainteresowań doktorantów – członków Koła,
  2. organizowanie przedsięwzięć naukowych,
  3. prowadzenie badań naukowych,
  4. publikowanie dorobku naukowego doktorantów,
  5. nawiązanie współpracy z innymi jednostkami naukowymi,
  6. rozwijanie umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych doktorantów,
  7. promowanie Uniwersytetu, a w szczególności Instytutu Nauk o Bezpieczeństwie,
  8. kształtowanie pozytywnych cech osobowości doktorantów,
  9. integracja środowiska naukowego. 

§ 7

Cele i zadania Koła realizowane są poprzez:

  1. przygotowywanie i wygłaszanie referatów przez członków Koła lub zapraszane osoby spoza Koła,
  2. prowadzenie badań w zakresie dyscypliny nauki o bezpieczeństwie,
  3. uczestnictwo w ogólnopolskich i międzynarodowych seminariach, konferencjach, spotkaniach z innymi organizacjami, związanych z tematyką dyscypliny nauki o bezpieczeństwie,
  4. prowadzenie przez członków Koła indywidualnych lub zespołowych prac naukowych związanych z działalnością Koła,
  5. organizację i udział w spotkaniach naukowych, wykładach, warsztatach i konferencjach,
  6. współpracę z innymi organizacjami naukowymi i kulturalnymi w kraju i za granicą.

Rozdział III
Członkowie Koła

§ 8

Członkiem Koła może zostać każdy doktorant Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu w Siedlcach w dyscyplinie nauki o bezpieczeństwie, akceptujący cele i zasady członkostwa oraz postanowienia Statutu.

§ 9

  1. O przyjęciu kandydata w poczet członków Koła decyduje Zarząd Koła w formie uchwały na podstawie złożonej przez kandydata Deklaracji członkowskiej, której wzór określa Walne Zgromadzenie Członków Koła.
  2. Członkiem Koła staje się z chwilą wpisania na „Listę członków Koła". Wpisu dokonuje Przewodniczący Koła za zgodą Zarządu Koła.
  3. O odmowie przyjęcia w poczet członków Koła kandydat zostaje poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej decyzją wysłaną na adres e-mail podany w Deklaracji członkowskiej.
  4. Od decyzji Zarządu Koła o odmowie przyjęcia, kandydatowi przysługuje prawo wniesienia odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków Koła w terminie 14 dni od wysłania decyzji, o której mowa w ust. 3. Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków Koła jest w tym przedmiocie ostateczna.

§ 10

Każdy członek Koła posiada:

  1. czynne i bierne prawo wyborcze do wszystkich organów Koła,
  2. prawo do swobodnego wyrażania swoich opinii i poglądów,
  3. prawo do czynnego udziału w pracach Koła oraz we wszystkich przedsięwzięciach organizowanych przez Koło,
  4. prawo do korzystania ze wszystkich pomocy naukowych, urządzeń i obiektów oddanych do dyspozycji lub stanowiących własność Koła,
  5. prawo zgłaszania wniosków i zapytań do władz Koła we wszystkich sprawach dotyczących działalności Koła.

§ 11

Członek Koła ma obowiązek:

  1. przestrzegać postanowień Statutu, uchwał władz Koła, aktów wewnętrznych Uniwersytetu oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
  2. brać czynny udział w posiedzeniach Walnego Zgromadzenia Członków Koła,
  3. brać czynny udział w pracach Koła,
  4. dbać o dobre imię Koła i Uniwersytetu.

§ 12

  1. Utrata członkostwa w Kole następuje w przypadku:
  1. rezygnacji z członkostwa na podstawie pisemnego oświadczenia złożonego Zarządowi Koła,
  2. ukończenia studiów,
  3. skreślenia z listy doktorantów,
  4. wykluczenia z Koła.
  1. Decyzję o wykluczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, podejmuje w drodze uchwały Zarząd Koła w przypadku stwierdzenia:
  1. popełnienia przez członka Koła czynu uwłaczającego godności doktoranta,
  2. naruszenia postanowień statutowych, nieprzestrzegania uchwał Koła,
  3. działania na szkodę Koła lub narażenia dobrego imienia Koła,
  4. nieusprawiedliwionego braku udziału w posiedzeniach lub pracach Koła przez okres dwóch kolejnych miesięcy lub łącznie czterech miesięcy w roku akademickim.
  1. Od decyzji Zarządu Koła o wykluczeniu, członkowi służy prawo wniesienia odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków Koła w terminie 14 dni od daty wysłania stosownej uchwały na adres e-mail podany w Deklaracji członkowskiej. Uchwała Walnego Zgromadzenia Członków Koła jest w tym przedmiocie ostateczna.

Rozdział IV
Władze Koła

§ 13

Władzami Koła są:

  • Walne Zgromadzenie Członków Koła, zwane dalej „Walnym Zgromadzeniem”,
  • Zarząd Koła.

§ 14

  1. Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Koła.
  2. Walne Zgromadzenie tworzą wszyscy członkowie Koła.
  3. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
  1. wybieranie i odwoływanie członków Zarządu Koła,
  2. uchwalanie zmian w Statucie,
  3. zatwierdzanie proponowanych kierunków działania Koła,
  4. rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu Koła,
  5. podjęcie uchwały w rozwiązaniu Koła.

§ 15

  1. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków uprawnionych do głosowania, o ile Statut nie stanowi inaczej.
  2. W przypadku braku kworum, o którym mowa w ust. 1, Przewodniczący Koła wyznacza następny termin posiedzenia Walnego Zgromadzenia, podczas którego wymóg kworum nie obowiązuje.
  3. Posiedzenie Walnego Zgromadzenia jest zwoływane co najmniej raz w roku akademickim przez Przewodniczącego Koła, z inicjatywy własnej lub na wniosek Zarządu Koła.
  4. O wyznaczonych terminach i miejscu posiedzeń Walnego Zgromadzenia członkowie Koła powiadamiani są z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem w zwyczajowo przyjęty sposób.
  5. Posiedzenia Walnego Zgromadzenia prowadzi Przewodniczący Koła.

§ 16

Zarząd Koła, zwany dalej „Zarządem”, jest organem wykonawczym Koła, kieruje jego działalnością i reprezentuje Koło.

§ 17

  1. Zarząd Koła stanowią:
  1. Przewodniczący,
  2. Wiceprzewodniczący,
  3. Sekretarz.
  1. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
  1. kierowanie i koordynowanie prac Koła i jego współpracy z innymi organizacjami,
  2. reprezentowanie Koła przed władzami Uniwersytetu i poza nim,
  3. zapewnienie wykonywania uchwał Walnego Zgromadzenia,
  4. prowadzenie gospodarki finansowej Koła,
  5. podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania nowych członków Koła,
  6. podejmowanie decyzji w przedmiocie wykluczenia członka Koła na zasadach określonych w § 12 ust. 2,
  7. opracowywanie i sporządzanie corocznie planu pracy Koła oraz przedstawianie podpisanego przez Opiekuna planu władzom Uniwersytetu,
  8. sporządzanie i przedkładanie władzom Uniwersytetu co najmniej raz w semestrze sprawozdania z działalności Koła, zawierającego wykaz i opis zrealizowanych w semestrze przedsięwzięć,
  9. podpisywanie w imieniu Koła wszystkich oficjalnych dokumentów.

§ 18

  1. Członkowie Zarządu wybierani są przez Walne Zgromadzenie podczas pierwszego w danym roku akademickim posiedzenia Walnego Zgromadzenia w wyborach bezpośrednich, w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej ½ wszystkich członków Koła.
  2. Kadencja Zarządu trwa 1 rok akademicki począwszy od chwili wyboru do momentu wyboru nowego Zarządu w kolejnym roku akademickim.
  3. Zarząd odpowiada za prowadzoną przez siebie politykę przed Walnym Zgromadzeniem.
  4. Zarząd lub jego poszczególni członkowie mogą być odwołani przez Walne Zgromadzenie, na wniosek co najmniej 3 członków Koła, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej ½ wszystkich członków Koł W przypadku odwołania Zarządu, Walne Zgromadzenie niezwłocznie dokonuje wyboru nowego Zarządu.
  5. Decyzje Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej ilości głosów decydujący jest głos Przewodniczącego Koła.
  6. Członkowie Zarządu na określony czas mogą delegować swoje funkcje na innych członków Zarządu za zgodą Przewodniczącego Koła.

§ 19

  1. Do obowiązków i kompetencji Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Koła w przypadku nieobecności Przewodniczącego należy:
  1. kierowanie pracami Koła,
  2. koordynowanie prac Zarządu,
  3. powoływanie posiedzeń Zarządu,
  4. reprezentowanie Koła,
  5. dbanie o wizerunek Koła,
  6. występowanie w imieniu Koła na oficjalnych spotkaniach.
  1. Do obowiązków i kompetencji Sekretarza należy:
  1. prowadzenie ewidencji członków Koła,
  2. sporządzanie sprawozdań z posiedzeń Walnego Zgromadzenia Członków Koła,
  3. sporządzenie sprawozdań z posiedzeń Zarządu Koła,
  4. gromadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z działalnością Koła oraz prowadzenie archiwum.

§ 20

Mandat członka Zarządu wygasa w przypadku:

  1. złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji,
  2. upływu kadencji,
  3. utraty członkostwa w Kole,
  4. odwołania przez Walne Zgromadzenie.

Rozdział V
Opiekun Koła

§ 21

  1. Opiekuna Koła powołuje Prorektor ds. studiów, zwany dalej „Prorektorem”, spośród kandydatów przedstawionych przez Walne Zgromadzenie.
  2. Opiekunem Koła może zostać nauczyciel akademicki zatrudniony w Uniwersytecie w Siedlcach po wyrażeniu pisemnej zgody.
  3. Opiekun sprawuje bezpośredni nadzór nad merytoryczną i finansową działalnością Koła, w tym nad zgodnością działań Koła z przepisami prawa oraz celami i zadaniami określonymi w Statucie.

§ 22

Opiekun Koła w szczególności:

  1. działa jako organ doradczy i wspomagający Koło,
  2. reprezentuje Koło wobec władz Uniwersytetu oraz kadry naukowej,
  3. może uczestniczyć w obradach Walnego Zgromadzenia z prawem głosu,
  4. podpisuje plan pracy, o którym mowa w § 17 ust. 3 pkt 3), a także sprawozdania, rachunki, faktury i inne dokumenty wymagające podpisu Opiekuna.

Rozdział VI
Finanse Koła

§ 23

Działalność Koła może być finansowana z następujących źródeł:

  1. środki z budżetu Uniwersytetu przyznane na dany rok kalendarzowy przez Prorektora,
  2. środki przyznane przez Dziekana Wydziału Nauk Społecznych z budżetu wydziału,
  3. środki uzyskane ze źródeł zewnętrznych, w szczególności sponsoring i darowizny, na podstawie zawartych umów, po uprzednim uzyskaniu zgody Prorektora.

§ 24

  1. Wszystkie środki finansowe przeznaczone na działalność Koła, bez względu na ich źródło, stanowią środki publiczne i muszą być wydatkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz celami statutowymi Koła.
  2. Środki pozyskane na działalność Koła powinny być wykorzystane w danym roku budżetowym do dnia 30 listopada.

Rozdział VII
Postanowienia końcowe

§ 25

  1. Uchwałę o rozwiązaniu Koła podejmuje Walne Zgromadzenie większością ⅔ głosów w obecności co najmniej ½ wszystkich członków Koła na wniosek Zarzą
  2. Rozwiązanie Koła może również nastąpić w drodze uchwały Senatu Uniwersytetu w Siedlcach na wniosek Prorektora w wyniku zaistnienia okoliczności określonych w odrębnych przepisach.
  3. W przypadku rozwiązania Koła zgromadzone środki finansowe przechodzą na rzecz Uniwersytetu w Siedlcach.

§ 26

Statut wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia go przez władze Uniwersytetu.

§ 27

Wszelkie zmiany w Statucie następują w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia większością ⅔ głosów w obecności co najmniej ½ wszystkich członków Koła i obowiązują od dnia zatwierdzenia tych zmian przez władze Uniwersytetu.

§ 28

W sprawach nieuregulowanych w Statucie zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Statutu Uniwersytetu w Siedlcach oraz innych aktów wewnętrznych Uniwersytetu i powszechnie obowiązujących przepisów prawa.